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Javascriptが無効なため一部の機能が動作しません。動作させるためにはJavascriptを有効にしてください。またはブラウザの機能をご利用ください。 本文へスキップします。 札幌市 お探しの情報は何ですか。 検索 救急当番医 緊急時の連絡先 避難場所 文字サイズ 縮小 標準 拡大 色合いの変更 メニュー 緊急時の連絡先 消防・火災予防 急な病気・けが 災害に備える 災害に遭われたとき 防犯・安全 水害・水防 戸籍・住民票・証明 ごみ・リサイクル 環境・みどり 税金・保険・年金 冬の暮らし・除雪 お仕事・お住まい まちづくり・地域の活動 動物・ペット 水道・下水道 交通 消費生活 健康（からだ・こころ） 医療 福祉・介護 食の安全・食育 生活衛生 子育て 学校・幼稚園・教育 文化・芸術 札幌市の図書館 生涯学習・若者支援 冬季オリンピック・パラリンピック招致 郷土史と文化財 スポーツ・レジャー 円山動物園 国際交流 観光 入札・契約 経済・産業 企業への支援 さっぽろの農業 建築・測量・道路 東京事務所 広告事業 市の概要 広報・広聴・シティプロモート 政策・企画・行政運営 条例・規則・告示・統計 財政・市債・IR・出納 情報公開・個人情報保護 監査 人事・職員採用 札幌市議会 選挙 オンブズマン 都市計画・再開発 男女共同参画・性的マイノリティ（LGBT） ホーム > 市政情報 > 政策・企画・行政運営 > 公文書管理・公文書館 > 公文書に関する情報の公表 公文書管理・公文書館 公文書管理 札幌市公文書館 公文書に関する情報の公表 公文書管理審議会 公文書管理条例・公文書管理規則等 ここから本文です。 更新日：2023年12月7日 公文書に関する情報の公表 公文書目録の公開 札幌市では、札幌市公文書管理条例に基づき、札幌市が保有する公文書をとりまとめた簿冊の目録（公文書目録）を公開しています。 ⇒公文書目録検索メニューへ 公文書管理状況の概要 令和4年度の管理状況の概要 札幌市公文書管理条例（平成24年6月13日条例第31号）第9条第2項の規定により、実施機関から報告のあった令和4年度における公文書の管理状況の概要を公表します。 公文書の保有状況 項目 件数 簿冊数 892,144冊 ※令和4年度末時点の数 令和4年度に保存期間が満了した簿冊の移管・廃棄・延長決定状況 項目 件数 保存期間が満了し、令和5年度中に公文書館へ移管する予定の簿冊数 630冊 保存期間が満了し、令和5年度中に廃棄する予定の簿冊数 111,288冊 保存期間を延長した簿冊数 27,212冊 合計 139,130冊 特定重要公文書（市が業務に使用しなくなった文書のうち、市政上重要なため永久保存しているもの）の保有状況 公文書館年報を参照ください。 職員を対象とした研修の実施状況 研修名 文書補助員研修 役職者公文書管理研修 文書事務基礎研修 文書事務総合研修 新採用職員研修（自治研修センター主催） 採用3年目職員研修（自治研修センター主催） 転任職員研修（自治研修センター主催） 令和3年度の管理状況の概要 札幌市公文書管理条例（平成24年6月13日条例第31号）第9条第2項の規定により、実施機関から報告のあった令和3年度における公文書の管理状況の概要を公表します。 公文書の保有状況 項目 件数 簿冊数 872,760冊 ※令和4年度末時点の数 令和3年度に保存期間が満了した簿冊の移管・廃棄・延長決定状況 項目 件数 保存期間が満了し、令和4年度中に公文書館へ移管する予定の簿冊数 488冊 保存期間が満了し、令和4年度中に廃棄する予定の簿冊数 110,065冊 保存期間を延長した簿冊数 14,681冊 合計 125,234冊 特定重要公文書（市が業務に使用しなくなった文書のうち、市政上重要なため永久保存しているもの）の保有状況 公文書館年報を参照ください。 職員を対象とした研修の実施状況 研修名 文書補助員研修 役職者公文書管理研修 文書事務基礎研修 文書事務総合研修 新採用職員研修（自治研修センター主催） 採用3年目職員研修（自治研修センター主催） 転任職員研修（自治研修センター主催） 令和2年度の管理状況の概要 札幌市公文書管理条例（平成24年6月13日条例第31号）第9条第2項の規定により、実施機関から報告のあった令和2年度における公文書の管理状況の概要を公表します。 公文書の保有状況 項目 件数 簿冊数 863,116冊 ※令和2年度末時点の数 令和2年度に保存期間が満了した簿冊の移管・廃棄・延長決定状況 項目 件数 保存期間が満了し、令和3年度中に公文書館へ移管する予定の簿冊数 382冊 保存期間が満了し、令和3年度中に廃棄する予定の簿冊数 108,894冊 保存期間を延長した簿冊数 16,567冊 合計 125,843冊 特定重要公文書（市が業務に使用しなくなった文書のうち、市政上重要なため永久保存しているもの）の保有状況 公文書館年報を参照ください。 職員を対象とした研修の実施状況 研修名 文書補助員研修 役職者公文書管理研修 文書事務基礎研修 文書事務総合研修 新採用職員研修（自治研修センター主催） 採用3年目職員研修（自治研修センター主催） 転任職員研修（自治研修センター主催） 令和元年度の管理状況の概要 札幌市公文書管理条例（平成24年6月13日条例第31号）第9条第2項の規定により、実施機関から報告のあった令和元年度における公文書の管理状況の概要を公表します。 公文書の保有状況 項目 件数 簿冊数 839,729冊 ※令和元年度末時点の数 令和元年度に保存期間が満了した簿冊の移管・廃棄・延長決定状況 項目 件数 保存期間が満了し、令和2年度中に公文書館へ移管する予定の簿冊数 571冊 保存期間が満了し、令和2年度中に廃棄する予定の簿冊数 106,962冊 保存期間を延長した簿冊数 14,953冊 合計 122,654冊 特定重要公文書（市が業務に使用しなくなった文書のうち、市政上重要なため永久保存しているもの）の保有状況 公文書館年報を参照ください。 職員を対象とした研修の実施状況 研修名 文書補助員研修 役職者公文書管理研修 文書事務基礎研修 文書事務総合研修 新採用職員研修（自治研修センター主催） 採用3年目職員研修（自治研修センター主催） 転任職員研修（自治研修センター主催） 平成30年度の管理状況の概要 札幌市公文書管理条例（平成24年6月13日条例第31号）第9条第2項の規定により、実施機関から報告のあった平成30年度における公文書の管理状況の概要を公表します。 公文書の保有状況 項目 件数 簿冊数 825,863冊 ※平成30年度末時点の数 平成30年度に保存期間が満了した簿冊の移管・廃棄・延長決定状況 項目 件数 保存期間が満了し、令和元年度中に公文書館へ移管する予定の簿冊数 427冊 保存期間が満了し、令和元年度中に廃棄する予定の簿冊数 104,382冊 保存期間を延長した簿冊数 30,206冊 合計 135,015冊   特定重要公文書（市が業務に使用しなくなった文書のうち、市政上重要なため永久保存しているもの）の保有状況 公文書館年報を参照ください。 職員を対象とした研修の実施状況 研修名 文書補助員研修 役職者公文書管理研修 文書事務基礎研修 文書事務総合研修 新採用職員研修（自治研修センター主催） 採用3年目職員研修（自治研修センター主催） 転任職員研修（自治研修センター主催） 平成29年度の管理状況の概要 札幌市公文書管理条例（平成24年6月13日条例第31号）第9条第2項の規定により、実施機関から報告のあった平成29年度における公文書の管理状況の概要を公表します。 公文書の保有状況 項目 件数 簿冊数 791,863冊 ※平成29年度末時点の数 平成29年度に保存期間が満了した簿冊の移管・廃棄・延長決定状況 項目 件数 保存期間が満了し、平成30年度中に公文書館へ移管する予定の簿冊数 459冊 保存期間が満了し、平成30年度中に廃棄する予定の簿冊数 105,604冊 保存期間を延長した簿冊数 14,741冊 合計 120,804冊   特定重要公文書（市が業務に使用しなくなった文書のうち、市政上重要なため永久保存しているもの）の保有状況 公文書館年報を参照ください。 職員を対象とした研修の実施状況 研修名 文書補助員研修 役職者公文書管理研修 文書事務基礎研修 文書事務総合研修 新採用職員研修（自治研修センター主催） 採用3年目職員研修（自治研修センター主催） 転任職員研修（自治研修センター主催）   平成28年度の管理状況の概要 札幌市公文書管理条例（平成24年6月13日条例第31号）第9条第2項の規定により、実施機関から報告のあった平成28年度における公文書の管理状況の概要を公表します。 公文書の保有状況 項目 件数 簿冊数 773,369冊 ※平成28年度末時点の数 平成28年度に保存期間が満了した簿冊の移管・廃棄・延長決定状況 項目 件数 保存期間が満了し、平成29年度中に公文書館へ移管する予定の簿冊数 450冊 保存期間が満了し、平成29年度中に廃棄する予定の簿冊数 100,217冊 保存期間を延長した簿冊数 10,880冊 合計 111,547冊 特定重要公文書（市が業務に使用しなくなった文書のうち、市政上重要なため永久保存しているもの）の保有状況 公文書館年報を参照ください。 職員を対象とした研修の実施状況 研修名 公文書管理研修 役職者公文書管理研修 文書事務基礎研修 文書事務総合研修 新採用職員研修（自治研修センター主催） 採用3年目職員研修（自治研修センター主催） 転任職員研修（自治研修センター主催）   平成27年度の管理状況の概要 札幌市公文書管理条例（平成24年6月13日条例第31号）第9条第2項の規定により、実施機関から報告のあった平成27年度における公文書の管理状況の概要を公表します。 公文書の保有状況 項目 件数 簿冊数 760,760冊 ※平成27年度末時点の数 平成27年度に保存期間が満了した簿冊の移管・廃棄・延長決定状況 項目 件数 保存期間が満了し、平成28年度中に公文書館へ移管する予定の簿冊数 332冊 保存期間が満了し、平成28年度中に廃棄する予定の簿冊数 102,373冊 保存期間を延長した簿冊数 11,161冊 合計 113,866冊 特定重要公文書（市が業務に使用しなくなった文書のうち、市政上重要なため永久保存しているもの）の保有状況 公文書館年報を参照ください。 職員を対象とした研修の実施状況 研修名 公文書管理研修 役職者公文書管理研修 文書作成研修（自治研修センター主催） 新採用職員研修（自治研修センター主催） 採用3年目職員研修（自治研修センター主催） 転任職員研修（自治研修センター主催） 文書事務総合研修   平成26年度の管理状況の概要 札幌市公文書管理条例（平成24年6月13日条例第31号）第9条第2項の規定により、実施機関から報告のあった平成26年度における公文書の管理状況の概要を公表します。 公文書の保有状況 項目 件数 簿冊数 750,298冊 ※平成26年度末時点の数 平成26年度に保存期間が満了した簿冊の移管・廃棄・延長決定状況 項目 件数 保存期間が満了し、公文書館へ移管した簿冊数 699冊 保存期間が満了し、廃棄した簿冊数 103,172冊 保存期間を延長した簿冊数 11,367冊 合計 115,238冊 特定重要公文書（市が業務に使用しなくなった文書のうち、市政上重要なため永久保存しているもの）の保有状況 公文書館年報を参照ください。 職員を対象とした研修の実施状況 研修名 公文書管理研修 文書作成研修（自治研修センター主催） 新採用職員研修   廃棄対象簿冊の公表 札幌市では、札幌市が保有している簿冊のうち、これから廃棄しようとするものの一覧を公表しています。 令和4年度に保存期間が満了した廃棄対象簿冊 令和4年度に保存期間が満了した簿冊は、公文書館に移管する市政上重要なものを除き、令和5年度中に廃棄します。 この廃棄対象簿冊の一覧は次のとおりです。 令和4年度に保存期間が満了し、令和5年度に廃棄する簿冊の一覧 実際に保存した年数が1年以下の廃棄対象簿冊（PDF：3,557KB） 実際に保存した年数が2年から4年の廃棄対象簿冊（PDF：1,655KB） 実際に保存した年数が5年の廃棄対象簿冊（PDF：4,176KB） 実際に保存した年数が6年から9年の廃棄対象簿冊（PDF：452KB） 実際に保存した年数が10年以上の廃棄対象簿冊（PDF：848KB） PDF形式のファイルをご覧いただく場合には、Adobe Acrobat Readerが必要です。Adobe Acrobat Readerをお持ちでない方は、バナーのリンク先から無料ダウンロードしてください。 このページについてのお問い合わせ 札幌市総務局行政部総務課 〒060-8611 札幌市中央区北1条西2丁目 札幌市役所本庁舎10階 電話番号：011-211-2167 ファクス番号：011-218-5171 ページの先頭へ戻る 札幌市役所　〒060-8611 札幌市中央区北1条西2丁目　代表電話：011-211-2111　 一般的な業務時間 8時45分～17時15分（土日祝日および12月29日～1月3日はお休み）　法人番号 9000020011002 札幌市コールセンター 市役所のどこに聞いたらよいか分からないときなどにご利用ください。 電話：011-222-4894　ファクス：011-221-4894 年中無休、8時00分～21時00分。札幌市の制度や手続き、市内の施設、交通機関などをご案内しています。 リンク・著作権・免責事項 個人情報の保護 ホームページの基本方針・ガイドライン RSSの使い方 Copyright © City of Sapporo All rights Reserved.