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情報システム室 お知らせ 利用ガイド よくある質問 申請書・マニュアル 情報システム室について お問い合わせ English お知らせ Home お知らせ 秋学期末のソフィアICTアカウント削除/ID変更等について 2024.01.31 #Account, #Mail 秋学期末のソフィアICTアカウント削除/ID変更等について 情報システム室では、2024年3月で卒業/修了(満期退学含む)、退職される方のアカウントを、以下の日程で一括削除します。 卒業/修了(満期退学含む)見込みで、学内進学/転部・転科しない学生 :3月31日(日) 17:00 卒業/修了(満期退学含む)見込みで、学内進学/転部・転科見込みの学生 :3月31日(日) 9:00 退職される教職員、特別研究員、研究補助員、客員研究員:4月1日(月) 9:00 ※共同研究員、所員、業務委託の方は2024年4月以降に別途棚卸を行います。 アカウント削除の対象者でなくとも、一部利用できない期間が生じることがありますので、下記の内容についてご注意ください。 ※アカウントが削除されると… Moodle、Sophia Wifi、VPN、eduroam、認証が必要な有線ネットワークが利用できなくなります。 PC教室(COM教室/兼用教室)のパソコンが利用できなくなります。 MyFolder(Oドライブ)に保存したファイルがすべて消去されます。 ホームディレクトリに保存したファイル(UNIXシステムを利用した計算プログラム、計算結果等含む)等がすべて消去されます。 OneDrive に保存したファイルがすべて消去されます。 無料版のOffice(Word/Excel等)が利用できなくなります。 授業用/個人用ホームページを作成・公開できなくなります。 ソフィアメールで登録したZoomアカウントは、ログインは可能ですがユーザタイプがBasicになり、ミーティングの上限が40分になります。 【非正規生、研究員の方】メールアドレスが削除され、ソフィアメールが参照できなくなります。 【退職される専任・常勤教職員】メールアドレスが変更になり、@sophia.ac.jpのメールが参照できなくなります。   身分別の詳細については下記をご確認ください。 学生 2024年3月に卒業/修了(満期退学含む)しない学生 2024年3月に卒業/修了(満期退学含む)見込みの学生 正規生の方 非正規生の方 2024年4月に学内進学見込みの学生/転部・転科見込みの学生 教員・研究員 2024年3月に退職しない教員・研究員 2024年3月に退職する教員・研究員 専任/常勤嘱託/特任/実務家/出向/特別契約 教員の方 専任/常勤嘱託 職員の方 客員/海外招聘客員 教員の方 特別研究員・研究補助員の方 名誉教授の方/名誉教授になられる方 非常勤教員の方 客員・共同研究員等/その他、特別に利用を認めているアカウント 学生 2024年4月に卒業/修了(満期退学含む)しない学生  ソフィアメール 4月1日以降の利用 ◯ [email protected] 情報システム室の提供するサービスの利用 (PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など) ◯ 在学中は転部・転科をしない(=学生番号が変わらない)限り自動的にアカウントが継続されます。 留年予定の方は自動的にアカウントが継続されます。 2024年3月に卒業/修了(満期退学含む)見込みの学生 正規生の方 学部生(A)/大学院博士前期課程生(B)/大学院博士後期課程生(C、D)/法科大学院生(E) /助産学専攻科生(W)/短期大学部生(T) の方  ソフィアメール 4月1日以降の利用 ◯ [email protected] 情報システム室の提供するサービスの利用 (PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など) × 3月31日(日) 17:00以降、情報システム室の提供するサービス(メールを除く)は利用できません。 My Folderの中身など、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。 メールアドレスは、卒業後も継続して利用できます。 One Driveは利用できなくなり、保存されているデータは全て削除されます。 無料版Officeは使用できなくなります。詳細はこちらをご確認ください。 Zoomのライセンスが抹消され、ミーティングの上限が40分になります。 短期大学部生の方は、卒業後はメールアドレスを変更できるようになります。 非正規生の方 交換留学生(H)/ノン・ディグリー生(I)/科目等履修生(J)/研究生(K)/神学部特別研修生/外国人特別研究生(L)/委託聴講生(M)/聴講生(N)/その他の学生(O)/交流学生(国内留学)(単位互換)(P)の方  ソフィアメール 4月1日以降の利用 × 情報システム室の提供するサービスの利用 (PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など) × 3月31日(日) 17:00以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。 My Folder/OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。 メールアドレスは、終了後は利用できませんので、ご注意ください。 2024年4月に学内進学/転部・転科見込みの学生  ソフィアメール 4月1日以降の利用 ◯ [email protected] ※ログインIDが変更になります 情報システム室の提供するサービスの利用 (PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など) ◯ ※ログインIDが変更になります 2024年3月に卒業・修了して学内進学される方、あるいは転部・転科をされる方は、ログインIDのみ、新しい学生番号に変更になります。メールアドレス、One DriveおよびOドライブに保存したファイル等はそのまま利用できます。 新しい学生番号のアカウントは、3月31日(日) 17:00から有効になります。3月31日(日) 9:00までは、従来の学生番号でお使いください。9:00~17:00はソフィアメールを含む、情報システム室の提供するサービスは利用できませんので予めご了承ください。 新しいアカウント通知書は学生証と一緒に配付されます。 利用ができない期間も、ソフィアメールアドレスへのメールの受信は行われています(送信はできません)。宛先不明で返却されることはありません。 利用ができない期間にソフィアメールを確認したい場合は、事前に別のメールアドレスに転送設定を行ってください。 教職員・研究員 2024年3月に退職しない教職員・研究員  ソフィアメール 4月以降の利用 ◯ [email protected] 情報システム室の提供するサービスの利用 (PC教室、Moodle,Wi-Fi,VPNの利用など) ◯ 引き続き在籍される方は、アカウントが継続されます。 研究員・所員の方、業務委託、職制アカウントなどその他特別に利用を認めているアカウントは、4月に継続確認を行います。 2024年3月に退職する教職員・研究員 専任/常勤嘱託/特任/実務家/出向/特別契約 教員の方 専任/常勤嘱託 職員の方  ソフィアメール 4月以降の利用 △ [email protected] ※メールアドレスが新たに付与されます 情報システム室の提供するサービスの利用 (PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など) × 4月以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。 My Folder/OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。 在職中のメールアドレス「~@sophia.ac.jp」は、退職と同時に利用が出来なくなり、メールボックスの中身も削除されます。 退職後も利用できる、新しいメールアドレス「[email protected]」が付与されます。詳細は、退職手続きの際に人事局より配布される「ソフィアメールアドレス(@eagle.sophia.ac.jp)の配付について」の文書をご確認ください。 研究員等で引き続き在籍される方は、ソフィアICTアカウント申請書をご提出ください。 (情報システム室で把握ができず、アカウントを無効化してしまう可能性があります。) 客員/海外招聘客員 教員の方 特別研究員・研究補助員の方  ソフィアメール 4月以降の利用 × 情報システム室の提供するサービスの利用 (PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など) × 4月以降、情報システム室の提供するサービスは利用できません。 My Folder/OneDriveの中身やメールデータなど、保存しておきたいデータは、各自で必ずバックアップを行ってください。 ソフィアメールは、退職後は利用できませんので、ご注意ください。 非常勤教員の方   2024年度に 授業を担当される方 2024年度に 授業を担当されない方  ソフィアメール 4月以降の利用 ◯ [email protected] ×  情報システム室の提供するサービスの利用 (PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など) ◯ × 2024年度に授業を担当されない方は、情報システム室の提供するサービスは利用できません。 2024年度に授業を担当される方でも、3月時点で決裁が下りていない方は、在籍の確認が取れないため、情報システム室の提供するサービスは利用できません。 情報システム室で決裁が確認でき次第、アカウントを有効化します。 2024年度に授業を担当される方で、既にアカウントをお持ちの方は、改めて利用申請をする必要はありません。 所員・共同研究員等になる方は、ソフィアICTアカウント申請書をご提出ください。 (情報システム室で把握ができず、アカウントを無効化してしまう可能性があります。) 名誉教授の方、名誉教授になられる方  ソフィアメール 4月以降の利用 ◯ [email protected] 情報システム室の提供するサービスの利用 (PC教室, Moodle, Wi-Fi, VPNの利用など) ◯ 名誉教授になられる方は、退職後もアカウントが継続されます。 退職しても新しいメールアドレス([email protected])は付与されません。 所員・共同研究員等/職制アカウントなどその他、特別に利用を認めているアカウント 2024年4月以降、別途継続確認を行います。それまでは引き続き利用できます。 ※上記条件に該当しない方、不明な点がある方は、情報システム室(ict-support[@]sophia.ac.jp)にお問い合わせください。 prev next 一覧に戻る 情報システム室 お知らせ 利用ガイド よくある質問 申請書・マニュアル 情報システム室について 情報システム室の歩み CALL教室の歩み テレビセンターの歩み 情報セキュリティハンドブック 各種利用規約 お問い合わせ Copyright ©Sophia University. All Rights Reserved.

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